Guide rééducateurs — NeuralCare 92

1. Première connexion — installer Tailscale

Tailscale est le tunnel sécurisé qui vous connecte au serveur NeuralCare 92. Il fonctionne comme un VPN simple — une fois installé, vous n'avez plus rien à faire. La connexion est chiffrée et sécurisée.

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Télécharger Tailscale

Android : Play Store → chercher "Tailscale"

iPhone/iPad : App Store → "Tailscale"

PC/Mac : tailscale.com/download

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Se connecter avec l'email fourni

Ouvrez Tailscale → "Log in" → entrez l'adresse email que vous avez reçue dans l'invitation NeuralCare 92. Aucun mot de passe Tailscale à créer : la connexion se fait via votre email.

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Accepter l'invitation

Un email d'invitation vous a été envoyé par dr.llessedjina@gmail.com. Cliquez sur le lien → cela connecte votre appareil au réseau privé NeuralCare 92. Une fois accepté, vous voyez "macstudio-de-lilian" dans la liste des appareils Tailscale.

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Accéder au portail

Dans votre navigateur (Chrome recommandé sur Android, Safari sur iPhone), tapez :

https://macstudio-de-lilian.tailf45776.ts.net/portail.html

Conseil : enregistrez cette adresse en favori.

Tailscale doit être actif lors de chaque connexion. Sur mobile, ouvrez d'abord Tailscale, vérifiez qu'il est connecté (icône de verrou dans la barre de statut), puis ouvrez le navigateur.

2. Se connecter au portail

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Ouvrir le portail

URL : https://macstudio-de-lilian.tailf45776.ts.net/portail.html

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Choisir l'onglet "Praticiens"

Sur la page de connexion, sélectionnez l'onglet Praticiens (et non Administration).

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Entrer vos identifiants

Votre nom d'utilisateur et mot de passe vous ont été remis par le Dr Lessedjina. Ils sont personnels et confidentiels. En cas d'oubli, contactez le Dr Lessedjina.

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Accéder à votre tableau de bord

Après connexion, vous arrivez directement sur votre tableau de bord métier. Chaque praticien a son propre espace.

3. Installer l'application sur votre téléphone

Le portail NeuralCare 92 est une Progressive Web App : vous pouvez l'installer sur votre écran d'accueil comme une vraie application, sans passer par un store. L'icône NC92 apparaît sur votre téléphone et l'app fonctionne en plein écran.

Android (Chrome)

Ouvrez Chrome sur le portail NC92
Tapez le menu ⋮ (3 points)
Sélectionnez "Ajouter à l'écran d'accueil"
Confirmez → l'icône NC92 apparaît
Lancez depuis l'icône → plein écran

iPhone (Safari)

Ouvrez Safari sur le portail NC92
Tapez l'icône de partage
Sélectionnez "Sur l'écran d'accueil"
Confirmez → icône NC92 ajoutée
Lancez depuis l'icône → plein écran

Tailscale doit être connecté pour que l'app fonctionne, même installée. Si l'app affiche une erreur réseau, vérifiez d'abord Tailscale.

4. Votre tableau de bord

Chaque métier dispose de son propre tableau de bord adapté à ses besoins cliniques.

Métier	Fonctionnalités principales	Temps d'évaluation
Kinésithérapeute	Bilan kiné — spasticité, mobilité, force, marche · Historique bilans · Alerte GAS	T0 · M1 · M3 · M6
Ergothérapeute	Bilan ergo — autonomie AVQ, préhension, aides techniques · Suivi fonctionnel	T0 · M1 · M3 · M6
EAPA	Bilan APA — endurance, activité physique, programme personnalisé	T0 · M3 · M6
Orthophoniste	Bilan ortho — communication, déglutition, dysarthrie, langage	T0 · M1 · M3 · M6
Neuropsychologue	Bilan neuro-psy — cognition, attention, mémoire, fonctions exécutives	T0 · M3 · M6
Psychologue	Bilan psy — anxiété, dépression, coping, QoL	T0 · M3 · M6
Psychomotricien	Bilan psychomoteur — tonus, coordination, schéma corporel	T0 · M3 · M6

5. Saisir un bilan

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Sélectionner le patient

Dans la liste patients de votre TDB, cliquez sur le patient. Si le patient n'est pas encore dans votre liste, cliquez sur "+ Nouveau patient" et renseignez son code NC92 (ex : NC92-0001) — ses informations se chargent automatiquement depuis la base du réseau.

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Choisir le temps d'évaluation

Sélectionnez le temps correspondant : T0 (bilan initial à l'entrée dans le réseau), M1 (1 mois), M3 (3 mois), M6 (6 mois). Respectez le calendrier défini avec le Dr Lessedjina lors de la 1re RCP du patient.

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Remplir le formulaire

Complétez les champs de votre bilan — scores cliniques, observations, objectifs GAS. Les objectifs GAS (Goal Attainment Scaling) seront complétés automatiquement par l'IA si vous ne les renseignez pas explicitement.

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Enregistrer

Cliquez sur "Enregistrer". Le bilan est transmis au serveur NC92 et devient accessible au Dr Lessedjina pour la RCP.

Les données ne se sauvegardent qu'en cliquant sur Enregistrer. Ne fermez pas la page sans avoir sauvegardé — les données non enregistrées sont perdues.

6. MemorIA — Enregistrer vos sessions

MemorIA est la mémoire clinique collective du réseau NC92. Après chaque séance, enregistrez un résumé vocal de 5 à 10 min : l'IA transcrit, anonymise et extrait automatiquement les informations cliniques clés (évolution, GAS, médications). Ces données préparent les RCP mensuelles.

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Accéder à l'application MemorIA

URL : https://macstudio-de-lilian.tailf45776.ts.net/memoria/session.html

Ou depuis le portail → bouton MemorIA. Installez-la aussi en PWA sur votre téléphone.

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Sélectionner le patient

Choisissez le patient dans la liste (recherche par nom ou code NC92). La dernière note MemorIA du patient s'affiche pour rappel de contexte.

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Enregistrer votre résumé

Appuyez sur le bouton 🎙 Enregistrer. Parlez naturellement : évolution depuis la dernière séance, objectifs atteints, difficultés, plan pour la prochaine séance. 5 minutes suffisent.

L'app garde l'écran allumé pendant l'enregistrement.

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Valider et envoyer

Appuyez sur Stop puis Envoyer. Le pipeline traite l'audio automatiquement (1–2 min) : Whisper transcrit, Mistral AI extrait les informations, les données sont ajoutées à MemorIA.

Conseil pratique : Enregistrez MemorIA juste après la séance, avant de passer au patient suivant. 5 minutes de résumé = une RCP mieux préparée et une continuité de soins améliorée pour vos patients.

7. Équipe NeuralCare 92 — Annuaire

Président & MPR

Dr Lilian LESSEDJINA

Médecin coordinateur · Prescriptions · Injections toxine botulique · RCP mensuelles
dr.llessedjina@gmail.com

IDE Coordinatrice

Catherine ROUSSEL

Coordination patients · Adressages · Agenda RCP · Alertes rupture de parcours

Kinésithérapeutes

Cabinet Viluma (×5)

Boulogne-Billancourt · Rééducation motrice, spasticité, marche

Ergothérapeute

Jade BARDINTZEFF

Boulogne-Billancourt · Autonomie AVQ, aides techniques, aménagement

Orthophonistes

Véronique LAISMAN
Nathalie MALACH

Communication, déglutition, aphasie, dysarthrie

Psychomotricienne

Marie-Caroline EPP

Tonus, coordination, schéma corporel, intégration sensorimotrice

L'IDE coordinatrice Catherine ROUSSEL est votre premier contact pour toute question administrative (patient non encore dans le réseau, rupture de parcours, date de RCP). Pour les questions cliniques urgentes, contactez directement le Dr Lessedjina.

8. RCP mensuelle — Votre rôle

Les RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire) ont lieu une fois par mois. Comprendre leur fonctionnement vous permet de contribuer efficacement même à distance.

1re RCP — Tout le monde

La première RCP d'un patient se tient sur Zoom avec Dr Lessedjina et tous les rééducateurs concernés. C'est le moment de définir ensemble les objectifs GAS et le plan thérapeutique.

RCPs suivantes — Via MemorIA

Les RCPs mensuelles suivantes se tiennent avec Dr Lessedjina seul. Avant chaque RCP, alimentez MemorIA avec vos observations. Dr Lessedjina s'appuie sur vos notes pour décider.

GAS — Objectifs automatiques

L'IA NC92 infère automatiquement les objectifs GAS depuis vos notes MemorIA. Vous pouvez les corriger dans votre TDB. Un badge 🤖 signale les GAS inférés — vérifiez-les à chaque RCP.

Après la RCP

Le Dr Lessedjina vous transmet les décisions via l'outil. Consultez votre TDB ou MemorIA pour voir les nouvelles directives et ajustements de protocole pour chaque patient.

Règle d'or : enregistrez votre résumé MemorIA au moins 48h avant la RCP mensuelle pour que Dr Lessedjina ait le temps de préparer la réunion avec vos données.

9. Questions fréquentes

Je n'arrive pas à accéder au portail.

Vérifiez que Tailscale est ouvert et connecté (icône de verrou visible). Sans Tailscale actif, l'adresse du portail est inaccessible. Si le problème persiste, vérifiez que l'app Tailscale affiche "macstudio-de-lilian" dans la liste des appareils. Sinon contactez le Dr Lessedjina.

Mes identifiants ne fonctionnent plus.

Les identifiants sont sensibles à la casse. Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez le Dr Lessedjina ou l'IDE coordinatrice Catherine ROUSSEL qui peuvent déclencher une réinitialisation.

Le portail se charge très lentement.

Le serveur est hébergé localement sur le Mac Studio de NeuralCare 92. Si le serveur vient d'être redémarré, la première connexion peut prendre 20–30 secondes. Si la lenteur persiste plusieurs minutes, signalez-le au Dr Lessedjina — il peut redémarrer le service.

Mon patient n'apparaît pas dans mon tableau de bord.

Utilisez le bouton "+ Nouveau patient" et renseignez son code NC92 (fourni par l'IDE coordinatrice). Ses informations de base (nom, date de naissance, date d'entrée) se chargent automatiquement depuis la base du réseau. Si le code NC92 n'existe pas encore, contactez Catherine ROUSSEL.

J'ai perdu des données non sauvegardées.

Les données ne sont enregistrées qu'après avoir cliqué sur "Enregistrer". Si la page s'est fermée avant, les données ne peuvent pas être récupérées. Pensez à sauvegarder dès que vous avez rempli le formulaire.

MemorIA n'envoie pas mon enregistrement.

Vérifiez que Tailscale est actif. L'envoi nécessite la connexion au réseau NC92. Si Tailscale est connecté et que le problème persiste, le traitement peut prendre jusqu'à 2 minutes — attendez avant de relancer. En cas d'échec persistant, signalez-le au Dr Lessedjina.

Sur quel appareil puis-je utiliser le portail ?

Sur tout appareil où Tailscale est installé : smartphone (Android ou iPhone), tablette, ordinateur (Mac, PC). Le portail est optimisé pour mobile. Installez-le en PWA sur votre téléphone pour un accès rapide depuis l'écran d'accueil.

Quand utiliser MemorIA vs le formulaire de bilan ?

Bilan TDB = évaluation standardisée aux temps protocolaires (T0, M1, M3, M6) avec les scores cliniques formels (cotations, échelles). MemorIA = résumé narratif après chaque séance ordinaire, observations en cours de prise en charge, évolution au fil du temps. Les deux se complètent : utilisez les bilans TDB aux temps prévus, et MemorIA après chaque séance.

Guide complet — Rééducateurs NeuralCare 92